¿Qué es Excel?
Microsoft Excel es un programa para realizar todo tipo de cálculos.
Viene incorporado en el paquete Microsoft Office.
Excel tiene su campo de acción más reconocido en las empresas por la facilidad para el trabajo en finanzas, organizar datos etc.
Pero te aseguro que en tu vida diaria también puede usar Excel para organizar tus datos, presupuestos, horarios etc.
Incluso aunque tengas unos conocimientos muy básicos de esta herramienta, podrás sacarle provecho en tu día a día.
¿Quién dice que tu familia, o tú misma no pueden llevar sus datos como una empresa?
¿Qué puedes hacer con Excel en tu vida diaria?
Excel es una buena opción a tener en cuenta en tu día a día, y puedes utilizarlo de diversas formas, por ejemplo, para:
Controlar los gastos del hogar de forma diaria, mensual, anual.
Identificar los tipos de gastos y estimar los que gastas en luz, teléfono, comida, viajes, etc..
Llevar un control de tu cuenta bancaria.
Analizar hipotecas, préstamos, tarjetas de crédito.
Controlar tus ahorros para la jubilación.
Asentar todas las facturas a pagar, para tener previsiones.
Crear un presupuesto de gastos e ingresos estimados en el mes, año y controlar sus desviaciones.
Tener una lista de contactos con su nombres, teléfonos, direcciones, cumpleaños,.
Hacer una lista de teléfonos de emergencia para dejar pegada en la nevera.
Administrar tus colecciones de libros, música, películas.
Apuntar lo que hay que comprar en el súper.
Vigilar de lo que tienes en la alacena, hasta si te animas, controlar las caducidades.
Llevar el control de una dieta alimentaria
Registrar tu peso de acuerdo a una dieta.
Tener un horario de las actividades familiares.
Turnos de limpieza de casa, lavado de platos… etc…
Examinar las calificaciones del colegio de tus hijos
Organizar un evento por ejemplo una boda, listas de invitados, lista de ubicaciones en mesas, horarios de las actividades de la fiesta, lista de música elegida, listas de regalos etc..
Lo que se te ocurra…
Como ves en el día a día Excel también te ayuda.
Además, te permitirá analizar toda la información que vayas incorporando con distintos tipos de filtros y cálculos.
¿Qué puedes hacer con Excel en el día a día de tu negocio?
Excel en tu negocio
Aquí es donde Excel se destaca mucho más.
Si tienes un negocio o un proyecto, Excel, te ayudará a ordenar tu información, analizar los datos o a mantener las cuentas claras, utilizando fórmulas sencillas o complicarlas tanto como necesites.
Controlar los ingresos y gastos de la empresa de manera diaria, mensual, anual.
Codificar los diferentes tipos de ingresos y gastos para analizar información detallada de los mismos.
Generar listas de precios actualizables.
Llevar los libros de IVA Ventas y compras.
Tener una base de datos de clientes y proveedores.
Llevar un catálogo de artículos con todas sus características incluso imágenes de los mismos.
Analizar las ventas por clientes, artículos, sectores, provincias, vendedores etcc. Todo depende de los datos que informes.
Conciliaciones de cuentas bancarias.
Control de préstamos.
Cálculos de cuotas.
Asentar todas las facturas a pagar y a cobrar, para tener previsiones.
Planilla de cierres de caja.
Control de Cashflow.
Presupuestos para clientes.
Control presupuestario de tu empresa.
Liquidación de sueldos.
Emisión de recibos de cobro.
Control de inventarios.
Un largo etc…
Las principales funciones de Excel:
Organizar los datos, ya sean numéricos o de texto, en hojas o libros de cálculo.
Aplicar formatos para ver los datos en contextos que te ayuden tomar decisiones.
Ordenar la información de la forma en que lo necesites.
Realizar búsquedas dentro de los datos que introduzcas.
Analizar automáticamente los apuntes, con formatos prediseñados y que te sugerirá de acuerdo al tipo de datos cargados.
Aplicar variadas funciones de cálculos desde simples sumas a todo lo complicado que lo quieras hacer.
Utilizar barras, colores e iconos automatizados para destacar tendencias y patrones en tus datos.
Graficar los datos con mucha facilidad, ya que Excel puede recomendar los diagramas y gráficos que mejor se ajusten tus posibles análisis.
Compartir las planillas en la nube, con colaboradores, contactos, interesados etc., facilitando el trabajo en conjunto.
En resumen
Ya seas un usuaria doméstica o utilices profesionalmente Excel, esta herramienta te brinda una serie de opciones que puedes aprovechar y adaptar a tu nivel y necesidades.
Como ves, esta aplicación te puede ayudar a organizar y controlar tus datos de muchísimas maneras.
¿Te animas a probar Excel en tu vida diaria, en tu negocio o en tu casa?
Andrea Collazo
Soy Andrea Collazo de andrecollazo.com. Acompaño, enseño, apoyo e inspiro a otras mujeres que quieren iniciar o hacer crecer su negocio online, las empodero con las nuevas tecnologías mientras desarrollan sus negocios digitales, webs, blogs y su presencia en las redes sociales.
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